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待宣传小组所有人都到齐后,文科整理了一下思路说道:“刚刚高总组织副经理以上人员召开了一个碰头会,明天总公司董事长要来我们单位视察工作,我们宣传小组负责这次视察的宣传,这次宣传活动高总很是重视,我也在高总面前立了军令状,保证宣传工作没问题,所以这项任务的压力很大,董思雨,你负责领导视察的全程拍照工作,相机要提前充满电和清理内存,提前进行调试。
刘则华负责领导视察的全程录像工作。
其他各部门宣传员负责领导视察本部门时的拍照和录像工作。
此次活动文字信息宣传我亲自负责,大家看到我发了文字,就在微信群里马上跟进相片和视频宣传,大家有没有信心?”
其实宣传工作最重要的是文字宣传,见文字宣传文科亲自负责,在场宣传员都同时说道“没问题。”
经过多次活动的磨合,他们合作得很默契,文科带领的宣传小组不仅受到了高总多次表扬,还在上级公司也是赫赫有名,上级公司曾想把文科调过去做宣传工作,但被文科拒绝了。
安排完宣传工作,文科开始思考起接待工作了。
按照领导视察路线安排,他先打电话给董事长司机了解了领导车辆信息,并拜托领导司机出发后给他微信发个信息,然后他就给门岗打电话告诉了门岗保安领导车辆信息,要求门岗见到领导车辆要立即放行,不要进行盘查。
安排完车辆后,文科又召集了会议服务员提前布置了明天领导视察坐谈会的会场,由于参会人数较多,他又在会议室后面加了两排椅子,保障所有人都有坐位。
安排好这一切后,他又组织引导人员提前对领导视察沿途进行了彩排,保障引领人员熟悉路线,确保引领不出问题。
在所负责的工作安排都准备完成后,文科又联系了餐饮部经理,了解了供餐准备情况。
待所有做准备工作忙完后,他就到高总办公室向高总汇报了工作进展。
这一点是高总最看重他的地方,汇报工作做的特别好,别人都是事情完成了或遇到了问题才找领导汇报,而文科是在每个阶段都会汇报,让领导了解工作进展状态。
听完文科准备工作的汇报,高总满意地点点头,笑道“文科,明天的宣传工作和接待工作就看你的了,我对你是很有信心的。”
见领导表扬,文科抬头道“谢领导信任,我保证完成任务。”
“有你在,我很放心。”
高总笑着说道。
拜别高总后,文科又到现场察看准备工作情况,到了座谈会的会议室,文科看到会议服务员吴园园一个人在准备会场,吴园园也看到了文科进来,见会议室只有他们两个人,气氛忽然间变得尴尬起来。
两个人都没有说话,会议室里静到了极点,能听得到空调运行嗡嗡的声音。
吴园园垂着头,却能感受得到文科灼热的目光。
曾几何时,她在文科的面前也会感到心慌?他们的相恋起缘于一个恶作剧。
吴园园刚进公司时,文科见她长的漂亮,就把她吸纳进了文艺社,文艺社社长是文科,文科平常喜欢拍些微电影,有一次就让吴园园作了女主角,在那一次拍摄之后,两人就互加了微信,平常偶尔会聊聊天。
有一次聊天时,文科夸吴园园漂亮,吴园园就笑着说,你是不是喜欢我啊?文科当时知道吴园园是开玩笑说的,所以他也开玩笑说:“是啊,我喜欢你。”
文科在公司一直都是风云人物,作为一把手秘书,平常肯定也是位高权重,再加上他创办了文艺社,出了几本书,还拍了好多微电影,当时公司佩服和崇拜他的人还是有一些的,而吴园园就是其中一个。
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