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“木子礼貌的点点头。
看了看时间,2点28分了,木子对着会场里面的所有参会者确认道“各位同事,非常感谢大家来参加今天的开工会,辛苦大家先在签到表上签名,方便我们后续可以将相关的会议资料发送给大家。”
话音落地,木子又将签到表与在会场的几十位与会人进行了一一确认。
如此一轮下来又过了几分钟的时间。
lda对terry轻声的确认道“时间差不多了,我们开始吧。”
terry点点头,从容的走到会场屏幕前。
木子将灯光调暗,然后准备好投影。
会议室里面,乌压压的坐了几十号人。
也难怪,这么重要的项目的第一次启动会,大家都还是比较重视。
相关团队就超过20来个,每个团队里的领导加上具体的执行人员,一般是一个团队会有两个人员来参加,这样人数自然就不会少。
lda看了看会议室里全部坐着的是中国同事,虽然eb是美资公司,自03年进入中国,头两年从eb美国总部也外派了不少外籍人士过来任职,但是这批人基本2-3年任期结束都回国了,后面陆续招聘进公司的还是中国人士居多,本土化管理是大方向。
一般这种跨部门级别的项目会议,为了方便大多数人的理解,还是以中文作为会议语言为主。
于是lda用中文简单做了一个会议开场“相信大家都知道,美国黑色星期五购物节带来了eb连续三年销售翻番,去年光美国地区就取得销售额过1亿美金的惊人业绩;近期国内关于购物节话题在各大新闻门户以及公司内部bbs上都产生了火热的传播和讨论,经eb管理层一致认可,今天的会议正是要联合大家一起策划我们eb中国的购物节。
具体项目细节一直是我们团队的李木子在负责,下面由她来为大家介绍。
“
昨天就确认了具体介绍环节由木子负责,木子很感激lda给了自己这样一个锻炼的机会,于是木子也做了很充分的准备。
昨天晚上10:00多还在练习英文和中文两个版本的演讲稿,木子开讲前低声又和lda确认了一遍用什么语言,lda答道“用中文吧“。
木子点点头上台,会议室灯已经暗下来,木子聚精会神地讲了两页ppt之后会议室门推开,进来了一个人,隔得有些远,灯光又有些暗,木子便没有特别在意。
又过了几分钟,只见这个人愤然起身,离开的时候还带走了一个人。
关门的声音嘭的一声响。
木子的介绍环节顺利结束,现场大家共同关心的问题主要是关于所谓跨部门的项目,该如何平衡和满足各个团队的需求?
lda想了想回答“求同存异,基调是从eb中国集团利益和需求出发。
这次项目将以事业部为单位,每个事业部派出相关人员成立跨团队项目组,项目组成员负责跨团队以及本事业部内沟通协调,包括供应商选择的技术方案评估,具体活动方案制定,营销需求,推广物料制作等环节。
“
terry接着补充“虽然项目统一由我们团队统筹,但是每个重要节点会通过集体决策的方式进行决定。
每周我们与peter和alex两位高层进行进度汇报。”
因为是peter首肯的项目,谁也不会鲁莽到当刺头会议现场公开挑衅,启动会议算是比较顺利的召开完毕。
第一次组织这么大的会议,开完会,木子终于松了一口气。
可是,没有想到木子回到了办公室,查看邮箱信件的时候,邮箱里面收到了一封投诉邮件,邮件直接发给了db中国区hr总监bob,还抄送给了jane和terry。
木子一看邮件内容,指名道姓的说道eb中国营销采购部surli在会议中无礼地使用中文作为会议语言,严重不尊重国际同事,。
木子只觉得脑袋“轰“的一下都大了起来。
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