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第二十九章 时间管理（第1页）

Sunny想了想：“整理档案室的工作，很紧急么？”

她问。

沈深摇头，Amy只说尽快，Louis说过不急。

“那这整理工作重要么？”

Sunny又问。

是鸡肋，可做可不做，只是以防万一的。

沈深又摇头。

Sunny见她情绪也挺沮丧，估摸着她的确没闲着，这会儿感觉被批评，有点委屈了。

“我相信你是在忙的，我也不是在批评你，只是想帮助你。

在工作的时候，难免会碰上事情太多，一下子处理不过来的情况，这个时候，我们需要做些管理，就是时间管理。”

Sunny站到玻璃板前，拿起一只马克笔。

沈深看着Sunny画了一个大大的十字，有点疑惑。

Sunny开始解释：“这条线表示重要性，这条线表示紧急性，这两条线分出四个象限，每个象限就有了自己的名字，分别是：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。”

把字写完，继续，“这就是现在普遍在用的时间管理方法，是美国管理学家柯维提出的时间‘四象限’理论。”

“所以，我们碰上许多事情的时候，要区分一下。

理想状况下说，我们需要优先做重要不紧急的事儿，给重要不紧急的事儿流出足够的空间，然后才能让重要紧急的事儿逐渐减少；实际情况是，由于主观客观许多原因，重要不紧急的事儿已经变得重要紧急了，所以我们得优先做这些重要紧急的事儿。

但是你目前的工作职责，有许多紧急的事儿，不管是否重要，都需要你优先处理。

等以后慢慢累积了经验，对重要性能做出更好的判断，能胜任更多的职责，结合短期任务和长期任务，就可以更好的使用这个时间管理理论了。”

沈深默默记下，决定回去好好学习一下。

“既然整理档案室不属于紧急的，那就稍放一放，帮助同事们做好招聘工作。”

Sunny打住，一下不能讲太多，多了对方不一定记得住，而且，师父领进门修行在个人，有些是需要她自己再花时间的。

“你现在面试资料录入及时性怎么样？及时输入能尽量避免发生重复联系同一位候选人的情况。”

Sunny又问。

“会迟半天到一天。”

沈深本来想说，Louis觉得每周清就可以，但还是没有开口，听Sunny口气，看来得提高要求，改改自己的工作方法了，“Sunny，从今天起，我会做到当天资料当天完成输入的。”

Sunny点头：“实在太多来不及的话，你可以将部分资料先录入，比如人名、应聘岗位这类基本的，第二天再补充其它的细节。”

她不想那么苛刻，重复联系候选人，也不完全因为信息录入延迟。

有经验的招聘人员，更熟悉职位之间的关联度，完全可以通过简历下载情况、内部相互沟通来避免，就算不小心已经联系了，正式电话面试前问一句‘之前有没有我公司其他招聘人员联系过你’之类的问题，就可以避免继续浪费时间了。

但她这里还是提出及时性，是希望沈深把这工作当成目前职责中重要紧急的事情。

见Sunny不再说什么，沈深就出了办公室。

回到位置，见刘乔坐在那里，沈深主动问：“需不需要我帮忙？”

刘乔摇头：“不用了，打仗一样，今天总算结束了。”

沈深点头：“对了，我的手机号你存着，回头需要就打电话。”

她得把手机号码一个一个推销出去。