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第93章 态度最重要(第2页)

“江总,换系统不是件简单的事情,首先现在这个时间段就不适合,现在才刚9月,一年还没结束,财务的结算时间都是以年为单位,如果现在换系统,就会造成三分之二的数据在旧系统,三分之一的数据在新系统,这样我年底的年度财务报表就非常麻烦,要把两个系统中的数据凑拢来,这样就要多出很多工作,还容易出错,我觉得不太合适。”

“这个不用担心,我今天开会说换系统,也不是说明天就要换了,肯定还是要准备整理一下的,杨主管,你觉得什么时间段比较适合?”

“真要换肯定是在年底或是年初,但是,我是担心时间来不及。

旧系统需要在年底结账,才能把里面的数据移到新系统中去。

但旧系统里面的数据很多,如果要换系统,这些数据都需要人工录入到新系统中,问题是我们没时间去录,我来解释下,批发部现在基本每天都需要发货做销售单,这就等于他们需要每天用系统,如果旧系统不用,他们就需要每天用新系统,我们财务部来不及在12月31号结账后,在1号这天就能把旧的数据,全部录到新系统中,如果我们没录进去,批发部就用不了系统,发不了货,他们就要等我们,江总,你觉得这可行吗?”

“杨主管,你觉得要多长时间才能录完所有的数据?”

“这个我现在估不出来,一个是新系统我也没见过,我不知道是哪一种的,没用过的,还要学习培训的。

另外这录入数据不是说录了就能录,我还要核对和前一年度的数据是不是对得上,如果有错,要检查改也要时间。

再有,本来年底年初,我就是最忙的,我要调整全年度的账目,还要做账报税什么的,这大概需要半个月的时间,只有等我这边做账报税全部完成,才可以把数据移过去,这最起码要大半个月,那批发部大半个月都用不了系统。

杨丽继续说:还有,我还没说到电商这块,我还没有看到新系统里面电商这块是怎么操作,但以我财务的思路,电商发货首先系统里也是需要有库存才能发货是吧?这库存也需要我们从旧系统中录入进去的,所以在数据录完前,他们都要等的,但他们俩个部门实际能不能等?”

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江总听完杨丽的话后,脸上有了丝严肃。

他并没有马上接话,思考了下后才慢慢说道:“杨主管,这个事情,我听下来其实就是一个时间够不够的问题,也不是很复杂,到时就辛苦你们财务部加个班了,换系统这种事情不是经常性的,几年都不会碰到的,偶尔加班一次我相信你们也不会有大意见的,对吧?“

所有人都鸦雀无声。

“杨主管,你来公司之后,我对你的工作一直非常满意的,我觉得我们公司的账目非常清楚的,我有时在外面跟其他同行吃饭什么的,经常会听到他们抱怨自己公司的帐这不对那不对的,连跟客户对个帐都对不清,我就从来没有这样的烦恼,这都因为杨主管水平好。

还有啊,强将手下无弱兵,在杨主管的带领下,我看你们财务部的人员都非常能干,就像这新来的小窦,我看也是很得力的。

对了,小窦,你说说看对换系统有什么看法?”

突然,江总话头一转,竟然转到窦倪宛这边来了,她根本没想到,本来也正听得迷迷糊糊,半懂不懂的时候,竟然被江总点名,她一下很慌,像极了课堂上开小差的学生,被老师抓到回答问题。

但再慌,也要回答的,她定定神,“江总,我刚来,只是个助理,对于系统这一块的内容我没接触过,真的不是很懂,不过,我觉得对于工作,我会听从公司领导和部门领导的安排的。”

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