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第198章（第1页）

再补充一点，最好复印每本书的目录，贴在书本的封面上。

如何有效地活用目录，前面已谈过。

但为了缩短查阅时间，就必须要加上这个步骤，只要做好这个步骤，就无需打开每本书，只要书一到手，内容就可立刻得知。

若目录的内容太多，而封面无法容纳时，就减少复印数量，然后删除不必要的部分。

11舍弃不要的书，买数本重要的书正确的读书目的，是如何在短时间内收集到所需的信息，并以能缩短查阅时间为重点。

那些处理方法，前面已提过。

当买到不需要的书，该怎么办呢？选择书的当时，如果没买到不需要的书那是最好不过了，但有时即使经过选择后，还是会买回并非自己所想要的书，如遇此种情况，就应立即放弃阅读。

再者，同一本书买好几本，也许会觉得太浪费，但是，使用频繁的书，最好能拥有两～三本。

如法律书籍、辞海，以及英文大辞典等书籍，就分为家庭用的和工作上用的，且最少都有两本。

另配合需要，即使是处于移动状态下，对想浏览的书，也都会准备一本实用型版本，以便需要时，可当场参阅。

因为有时等到回家后想到要确认某事，但身边却没有可供参考的书籍，如此只好留待明天到办公室再查阅，这样就会造成时间上的延误。

使用频率高的书，即使多买数本也不算浪费；而不必要的书就需毫不犹豫地丢弃。

对商人而言，活用信息的目标，最重要的是节省时间。

总之，无论多少金钱负担，都可从有效的使用方法中有所收获。

缩短查阅时间的信息整理术1缩短查阅时间是活用信息的基础查阅时间，原本是电脑用语，是指达到所找的记忆体中的时段。

故查阅时间，也就是好不容易才达到其目的地所需的时间。

因此，并不限于电脑上的使用。

一般而言，只要获得必要信息所需的时间，也称为查阅时间。

这类时间虽然是必须花费的，但收集信息最重要的并不是信息本身，而是能使所得的信息，成为对商务有实际效用的信息。

查阅时间是指单纯的作业时间，而信息活用则可算是脑力运动。

单纯的作业，几乎是没有附加值可言，但脑力运动需使用脑力，所以其附加价值就相对地增大。

缩短单纯作业的时间，减少对脑力开发所花费的时间和精力，即可提高工作本身的价值。

某人工作是律师及会计师，这是一种劳心的职业。

但是，实际上，此行业以手来作业的单纯工作也很多。

故若能缩短查阅时间，对工作效率而言，当然是提高许多，这也就是活用信息的意思。

2整理信息尽量单纯化信息整理的基本要素，就是确定自己的目的。

例如，图书馆中书的分类，是以各种不同的人都能使用为前提。

但是，自己的书架，因为是自己所要使用的，所以即使不美观，但以自己使用方便为第一优先考虑条件。

因此，最好将百科辞典，放在后下方。

百科辞典的截口处，则以绿色圆珠笔划上对角线，再以蓝色圆珠笔分配刻度，这是为了能立刻找到所需页数，而自制的索引。

因此，配合目的，并方便使用的来收集、整理信息才是最重要的。

基本方针，应着重在信息的收集、整理并使其单纯化。

虽说是收集，但只是撕下报纸而非剪下报纸。